Apuntes de la carta poder 2do secundaria
Elaborar una carta poder
En diversas situaciones de nuestra vida debemos usar documentos legales de índole variada:
actas de nacimiento, registros fiscales, títulos de propiedad, documentos bancarios, comerciales; escolares, como certificados, títulos, boletas de calificaciones, etcétera. Generalmente
en este tipo de documentos nos autentificamos como ciudadanos mediante nuestra firma
y alguna identificación oficial: pasaporte, credencial del Instituto Federal Electoral (IFE) o
cartilla militar —en el caso de los hombres y si se es mayor de 18 anos de edad—; o alguna
credencial escolar o de la institución en donde se estudia. También existen situaciones en
las que, por algún impedimento, delegamos en otra persona la responsabilidad de representarnos para efectuar algún tipo de tramite oficial. En estos casos usamos una carta poder. En
ese documento se hace explícito para que encargamos una responsabilidad, y a quien se la
encomendamos. Por la importancia del documento, la acreditación de la identidad de quien
da el poder y de quien lo recibe es un requisito indispensable.
La carta poder
La carta poder es un documento legal (el cual implica un convenio o acuerdo entre las partes)
que autoriza a una persona para actuar en nombre o representación de otra, es decir con-
cede el poder, dentro de cierto periodo, a otra persona para que actúe bajo la autorización
de quien la escribe y pueda, así, en su representación, hacer tramites legales, por ejemplo:
comprar o vender bienes (casas, edificios, automóviles, etc.), pagar facturas, contratar personal
o encargarse de una empresa (pagar a los empleados, contratar nuevo personal, etc.); o bien,
tramites escolares, como inscripciones.
Este tipo de documentos se usa cuando las personas no pueden efectuar los tramites o
actuar de manera personal debido a que se encuentran viviendo fuera del país o estado, por
alguna enfermedad, por licencia de maternidad o por viajes, entre otras razones.
Las cartas poder pueden referirse a aspectos muy especiales o específicos como el cobro
de un cheque, llevar a cabo un tramite legal en particular, la venta de un bien, etcétera. La
segunda carta poder de las que leíste anteriormente es un ejemplo de un caso especifico. Otro ejemplo es la siguiente situación:
El señor Garcia no puede ir a recoger un documento importante a una oficina porque se encuentra
en otro estado de la República, y otorga una carta poder a un conocido para que acuda por este, y
se lo envíe al lugar donde vive.
También las cartas poder pueden referirse a aspectos mas generales, como ceder el poder
para que alguien mas haga todos los tramites administrativos de una empresa, o encargarse
por completo del funcionamiento de un negocio. La primera carta poder de las que leíste es
un ejemplo de un caso general. Un ejemplo mas es este:
La señora Lopez hereda un local de un negocio pequeño; ella no quiere venderlo porque recibe de
el ganancias cada mes, pero como vive en otro estado no puede ocuparse de dirigirlo, así que decide
darle una carta poder a su sobrino para que el se encargue totalmente del negocio; contrate y pague
al personal, compre materiales a nombre de ella y la represente en los tramites legales necesarios;
para que el negocio funcione.
Así pues, se concluye que la carta poder es un documento con carácter legal. Valiéndose
de este, la persona que recibe el poder actuara en nombre de quien lo otorga: lo representara; por ello es muy importante especificar claramente los aspectos siguientes en
el documento:
» para qué funciones o acciones especificas estará facultada la persona que reciba el
poder (por ejemplo, para hacer tramites administrativos, representar al otorgante en
contratos de orden civil, celebrar acuerdos y convenios con otras personas o instituciones
e, incluso, recibir algún pago);
» cuales serán las limitaciones de quien reciba el poder (sus funciones, que esta autorizada
a hacer y que no debe hacer) para evitar que pueda efectuar algo que pudiera causar
algún daño al emisor.
De igual forma, quien acepta el poder debe leer cuidadosamente el contenido del
documento para asegurarse de que lo encomendado se especifique sin ambigüedades que
podrán perjudicarle.
En la escritura de documentos legales, como la carta poder, se debe cuidar que las
personas involucradas estén perfectamente identificadas. Esto tiene como propósito evitar
que quien recibe el poder delegue las responsabilidades adquiridas en otras personas, ajenas
a lo especificado en la carta poder.
Por lo anterior, el nombre de las personas que celebran el acuerdo establecido en la
carta poder debe aparecer completo y tal cual esta asentado en su acta de nacimiento y en su
identificación oficial. Este y la firma son elementos que sustentan la legalidad, el compromiso
y la identidad de las personas, por eso no deben variar. De este modo, quien otorga el poder y
quien lo recibe podrá comprobar siempre que sea necesario su identidad y su responsabilidad
expresada en el documento legal.
Los elementos que no deben faltar en una carta poder, ya sea referida a un asunto en
especifico o a uno general, son los siguientes:
1. Lugar y fecha de firma del documento
2. Datos de quien otorga el poder y de quien lo recibe: nombre completo y dirección,
al menos, pero también puede incluirse el numero de su identificación oficial
3. Especificación de para que se otorga el poder: mencionar actividades concretas, la
manera en que se harán, frente a quien, y para que
4. Tiempo de vigencia del poder
5. Autentificaron mediante firmas, datos personales y referencias a documentos legales
de autentificación de las personas involucradas en el acto descrito en la carta poder
Todas las cartas poder tienen ciertas limitaciones; por ejemplo, el apoderado no puede
conducirse contra la voluntad del poderdante, es decir, por medio de la carta poder una
persona procede bajo el nombre de otra, mas nunca debe actuar o tomar una decisión que
desapruebe quien le otorga el poder.
La carta poder puede ser cancelada en cualquier momento por el poderdante, y en caso
de que este muera, pierde su validez.
A continuación te presentamos el ejemplo de un formato de carta poder, y detallamos
las partes que lo conforman.
Modo, tiempo y voz de los verbos en las cartas poder
En la carta poder se usan expresiones como: por este medio otorgo, doy facultades a... para que
en mi nombre y representación..., hago constar que..., he decidido nombrar a..., cedo amplio
poder a..., por este medio otorgamos, damos facultades a... para que en nuestro nombre y
representación... Todas ellas son acciones expresadas mediante verbos.
El uso de los verbos en las cartas poder generalmente no es muy variable: se usa el
tiempo presente del modo indicativo o del modo subjuntivo, o también se utiliza el infinitivo.
Como veras, es común que en la primera parte de una carta poder se usen expresiones
que incluyen verbos conjugados en tiempo presente del modo indicativo, en primera persona,
ya sea del singular o del plural, y en voz activa.
De igual forma, puede ser que en un segundo momento, en la parte de la carta en la que
se menciona a la persona en la que se delegan ciertas responsabilidades, aparezcan formas
verbales en presente de subjuntivo (que una persona haga... compre... responda...), en voz
activa y en tercera persona (que el..., que ellos...).
También se usa el infinitivo: laborar, comprar, hacer, en la parte donde se describen las
actividades para las que se faculta a la persona a quien se le otorga el poder.
Es muy importante, en el caso de usar formatos comerciales para elaborar una carta
poder, cancelar los renglones o espacios que no se ocupen. Para ello se pueden cruzar el
espacio con unas lineas oblicuas. Esto es para evitar que en esos espacios se escriban aspectos nuevos o diferentes a los acordados que lesionen o dan en a las personas involucradas.
